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出張旅費規程の日当・相場はどのくらい?テンプレート書式・雛形を元に中小企業向けの旅費規程の作成方法を初心者向きにわかりやすく解説。

◆旅費規程の書き方・記入例一覧

◆片道距離(出張の種類の項)の決め方
 旅費規程に該当する出張を定義する場合、約9割近くの会社が「勤務地から出張地域までの距離」を元に出張と承認するか否かの判断…続きを見る

◆資格区分・等級(交通費の項)の決め方
 旅費規程では役職(資格区分)ごとに各交通手段の交通費や等級(クラス)に関する支給規定を設定…続きを見る

◆日帰り日当・宿泊日当の決め方
 参考までに良く利用される金額設定としては「日帰り出張の日当は宿泊を伴う出張日当の約半額程度の支給」とする金額設定…続きを見る

◆宿泊料(宿泊料および日当の項)の決め方
 宿泊料の金額設定に関しても残念ながら明確な基準はやはり公開されておらんのが現状じゃ。その為…続きを見る

◆出張申請書の書き方
 ここからは具体的な出張申請書の書き方について確認していくとしよう。出張申請書の作成を行う際は…続きを見る

◆出張申請書@出張内容の書き方
 出張内容は営業職であれば販売販路の拡大に関する交渉や自社製品・自社システムのプレゼン、技術職であれば製品の修理…続きを見る

◆出張申請書A出張期間の書き方
 出張旅費精算書は、「交通費」や「宿泊費」や「日当」、そして日当手当とは別に「食事代」を一定額支給しておるような場合は食事代などの具体的な項目…続きを見る

◆出張申請書B出張期間中のスケジュール予定の書き方
 スケジュール及び予定に関する項目は、予め出張を予定している日程と訪問先、そして訪問先の連絡先を記載する…続きを見る

◆出張旅費の仮払金申請書・受領書の書き方
 仮払金申請書・受領書の作成を行う際も、前項の出張申請書同様に一から書類の作成を行うよりも雛形…続きを見る

◆仮払金申請書兼受領書@仮払申請内容の書き方
 仮払申請内容の項目は、今回行う出張の目的を記載し、実際に仮払として請求する金額を記載…続きを見る

◆仮払金申請書兼受領書A仮払い金の主な内訳の書き方
 内訳欄の記入に関しては出張で発生する交通費と宿泊費、また遠方の取引先等へ出張する場合はお土産等の購入費用…続きを見る

◆仮払金申請書兼受領書B仮払の受領確認の書き方
 受領確認の項目は会社から出張手当金が支給された際に、受領済みのサインを行う項目じゃ。会社の経理担当者…続きを見る

◆出張報告書の書き方
 出張報告書の作成を行う際は、一から作成を行うよりも雛形を元に自社用の出張報告書を作成していくと便利…続きを見る

◆出張報告書@出張報告の概要の書き方
 出張報告書の@出張報告の概要の書き方を確認しておくとしよう。この項目は前項までに解説してきた内容通り、出張期間と出張訪問先、そして出張目的…続きを見る

◆出張報告書A行動(日時・訪問先)の書き方
 行動欄は基本的に日程と時刻、及び訪問先を記載していくことになっておる。細かい営業などは次のB報告事項の欄…続きを見る

◆出張報告書B報告事項の書き方
 報告事項欄は出張の内容を総括する項目であるため、他者が書類を見ても内容が理解できるように出張内を文章にまとめ…続きを見る

◆出張旅費精算書の書き方
 参考までに自社で使用しておる出張旅費精算書のひな形(PDF)及びテンプレート(ダウンロード)をアップしておる…続きを見る

◆出張旅費精算書@出張内容報告の書き方
 この項目は前項で解説した出張内容報告書に出張の具体的な内容をまとめている為、簡易的に出張先と出張期間…続きを見る

◆出張旅費精算書A出張旅費の内訳の書き方
 旅費規程で定める項目には主に以下の項目があるので覚えておくことじゃ。@交通費A宿泊代B日当C食事代(別途支給がある場合)…続きを見る

◆出張旅費精算書B仮払いを受けた場合の精算額の書き方
 仮払いを受けた場合の精算額の書き方は以下の手順で行なう。出張旅費に関する書類の記載に関してはこの項目が最後の項目…続きを見る